Transformamos la gestión del transporte y la de su empresa
Bismarck ERP Web para transporte cubre el ciclo completo del servicio: demanda, programación, servicio, viaje y liquidación. Cada etapa alimenta a la siguiente y termina en la factura electrónica y el asiento contable, sin volver a digitar.
Operación bajo control
- Programación de viajes validando disponibilidad de unidades, conductores y documentación en regla por tipo de operación: carga general, combustible, explosivos, carga especial, transporte internacional, escolta y custodia.
- Check list de salida y de retorno con visto bueno por área.
- Seguimiento del viaje: paradas, pernocte, incidencias, cambio de unidad o conductor, rutas alternas y sobreestadías.
- Integración con el GPS de la flota para contrastar la ruta real con la programada.
Combustible, gastos y guías
- Despacho desde bomba propia o vales, distribución del costo por viaje y reglas de consumo óptimo con descuentos automáticos por mal consumo.
- Entregas a rendir y rendición de gastos del conductor desde la aplicación móvil.
- Guías de remisión y guías de transportista electrónicas emitidas desde el ERP o desde la app del conductor inmediatamente después de la carga, con validación SUNAT y control de cargos entregados.
Mantenimiento y neumáticos
- Planes de mantenimiento preventivo con alertas semaforizadas y órdenes de trabajo costeadas con repuestos y horas hombre.
- Kárdex del neumático desde la compra hasta la baja: montajes, rotaciones, inspecciones de remanente y presión, reencauches y scrap.
Documentación y personas
- Panel de vencimientos de documentos de la empresa, la unidad, el conductor y el cliente, incluidas las homologaciones con las minas.
- Tareo de conductores según el régimen de la mina donde estén homologados y transferencia automática a planillas.
Liquidación y facturación
- Prefactura enviada al cliente para conformidad antes de emitir el comprobante.
- Facturación automática de los servicios liquidados y cobranzas con estados de cuenta.
