Sepa qué tiene, dónde está y cuánto vale
El módulo de Activos Fijos registra cada bien desde su compra, con activación automática desde la orden de compra, y lo sigue durante toda su vida útil: depreciación tributaria y financiera, revaluaciones, deterioros, mejoras, cambios de categoría, traslados entre sedes y bajas.
Para empresas de transporte, concreto y minería, el módulo se integra con Mantenimiento para tener una visión completa de la flota y la maquinaria: valor en libros, costo de mantenimiento acumulado y ubicación actual.
Altas desde la compra
Los activos fijos y los activos menores se dan de alta mediante una interfaz con Logística, a partir de las compras ya registradas. También pueden registrarse altas manuales para bienes adquiridos por otras vías, con su contabilización correspondiente. Cada activo queda con su categoría, su vida útil, su ubicación y su responsable.
Activos menores bajo control
Muchos bienes no califican como activo fijo pero igual deben controlarse: herramientas, equipos de cómputo o mobiliario. El módulo registra los activos menores con sus movimientos entre áreas, sedes y responsables, para que sepa siempre dónde están y quién los tiene.
Trabajos en curso
Las obras y los trabajos en curso se registran y se agrupan, se valorizan con los costos que se van acumulando y, al concluir, se activan como activos fijos con su valor real. Este proceso evita que una obra terminada quede olvidada en una cuenta de construcciones en curso.
Depreciación y revaluación
El proceso de depreciación calcula, para cada periodo, la depreciación tributaria y la financiera de cada activo. El proceso entrega sus reportes de depreciación y la información contable se envía en línea al módulo de Contabilidad. Las revaluaciones siguen el mismo camino: se procesan, se reportan y se contabilizan sin intervención manual.
Movimientos, bajas e inventario
Los traslados entre ubicaciones, sucursales y responsables, las mejoras, los cambios de categoría y las bajas quedan registrados con su fecha y su reflejo contable. El inventario físico de activos se apoya en el etiquetado de cada bien, y el sistema permite actualizar los datos de los activos a partir de los resultados del inventario.
Reversas y trazabilidad
Como en todo Bismarck ERP Web, los procesos del módulo tienen reversas. Si una depreciación o una baja se registró con un error, se revierte y se vuelve a ejecutar sin comprometer la integridad de la información patrimonial ni contable.