Gestión humana conectada con la operación
El módulo de Recursos Humanos administra el ciclo completo del colaborador: convocatoria, selección con evaluaciones curriculares, psicológicas, técnicas, médicas y de manejo, contratación, capacitación, evaluación del desempeño, movimientos y cese.
El control documentario semaforizado avisa qué documentos del trabajador están vigentes, por vencer o vencidos, incluidas las homologaciones que exigen las minas. El submódulo de Asistencia importa las marcaciones del reloj, procesa faltas, tardanzas, permisos y sobretiempos y los transfiere automáticamente a Planillas.
Estructura de la empresa y perfiles de cargo
El módulo define gerencias, departamentos, oficinas, cargos y perfiles de cargo, y con ellos diseña el organigrama de la empresa con manejo de versiones. Sobre esta estructura se definen las evaluaciones, los evaluadores, las encuestas y los formatos de contrato.
Reclutamiento y selección
Los requerimientos de personal de cada área se registran como convocatorias, con su estado: solicitadas, aprobadas, en evaluación y finalizadas. Los postulantes se registran con su información relevante, se evalúan para cada convocatoria y el sistema registra a los ganadores.
Contratos y movimientos de personal
Los contratos se emiten, se controlan y se imprimen con sus formatos, y cada empleado conserva su historial de contratos vigentes y finalizados. Los movimientos de personal, como ajustes salariales, promociones y cambios de área, puesto o centro de costos, quedan registrados y se reflejan en la planilla.
Capacitación, desempeño e incentivos
Las áreas solicitan capacitaciones, que se consolidan en un plan anual revisado y validado. Luego se registra la ejecución real y la evaluación de cada capacitación, con encuestas y medición de eficacia. La evaluación del desempeño mide el cumplimiento de funciones y objetivos, y los puntajes obtenidos pueden alimentar los incentivos del personal.
Asistencia integrada con planillas
El submódulo de Asistencia define horarios, horarios excepcionales, tipos de permisos y conceptos de asistencia. Importa las marcaciones del reloj y admite marcaciones manuales y masivas. Las solicitudes de permisos, licencias, salidas y sobretiempos se autorizan en el sistema, y las horas por compensar se controlan por periodo y a la fecha.
Al cerrar el periodo, el sistema procesa faltas, tardanzas, vacaciones y licencias, y transfiere el resultado a Planillas para su pago o descuento en la boleta.
Cese del personal
El flujo de cese recoge los vistos buenos, las observaciones y los descuentos de cada responsable antes de liquidar al trabajador, de modo que nadie se retira con equipos o adelantos pendientes sin que el área correspondiente lo sepa.