La contabilidad como resultado, no como reproceso
En Bismarck ERP Web cada módulo transaccional finaliza sus movimientos con un asiento contable. El área contable deja de digitar y se dedica a revisar, conciliar y analizar. Los libros electrónicos, los archivos PDT y el SIRE se generan desde el mismo sistema.
Los estados financieros se obtienen en línea: situación financiera por empresa y estado de resultados por unidad de negocio, sucursal, centro de costos o proyecto. Acompañamos a su equipo hasta cerrar un periodo completo con la contabilidad validada.
Vouchers automáticos, manuales y por modelo
Los asientos llegan desde Logística, Comercial, Cuentas por Pagar, Activos Fijos, Planillas y los módulos operativos. Junto a ellos, el contador puede registrar asientos manuales, usar modelos de vouchers para las operaciones que se repiten cada mes, importar vouchers desde archivos y ejecutar operaciones masivas. El flujo de aprobación permite aprobar o desaprobar vouchers antes de que afecten los balances.
El sistema genera también los vouchers de diferencia de cambio y la actualización de balances, de acuerdo con el manejo bi-moneda de todo el ERP.
Conciliación bancaria sin hojas de cálculo
La conciliación parte de los saldos iniciales y de los extractos bancarios, que pueden importarse o ingresarse manualmente. El proceso de conciliación cruza los movimientos del banco con los registrados en el ERP y deja a la vista solo las partidas pendientes, con sus reportes de control.
Cierres mensuales y anuales controlados
El cierre mensual y el cierre anual se ejecutan desde el sistema, con validaciones previas que ayudan a detectar inconsistencias antes de cerrar. Todos los procesos tienen reversas, de modo que un ajuste posterior no obliga a rehacer el trabajo a mano.
Estados financieros con configuración flexible
Usted define la estructura de sus estados financieros: los estados, los grupos y las cuentas que componen cada uno. Las consultas incluyen mayor, diario, analítico y detallado, saldos de cuentas a una fecha determinada, históricos acumulados y vouchers por cuenta, por documento o por persona.
Cumplimiento SUNAT desde la misma base de datos
Los registros de compras y ventas, los libros oficiales en el formato del PLE, los archivos PDT y la información del SIRE salen de los mismos datos que usa la gerencia para decidir. No hay una contabilidad para SUNAT y otra para la empresa: hay una sola, conciliada y trazable hasta el documento de origen.