Control total del abastecimiento y los inventarios
El módulo cubre el ciclo completo de abastecimiento: desde la solicitud del área usuaria, pasando por la cotización y la orden de compra aprobada por niveles, hasta la recepción, el despacho y la valorización mensual. Las importaciones distribuyen los costos de nacionalización por ítem.
Los almacenes manejan kárdex por unidades y valorizado, ítems por serie, inventarios físicos con ajustes automáticos y guías de remisión electrónicas validadas por SUNAT. Cada movimiento genera su asiento contable.
Compras con aprobaciones y trazabilidad
Cada compra empieza con un requerimiento del área usuaria, que se revisa y aprueba antes de cotizar. El área de compras envía invitaciones a cotizar a sus proveedores, registra las cotizaciones, compara precios y asigna la compra al proveedor elegido. A partir de esa asignación se generan las órdenes de compra o de servicio, que también pasan por su flujo de aprobación.
Las consultas permiten ver los últimos precios cotizados por ítem, el avance de cada orden de compra, las compras pendientes de recepción y las obligaciones asociadas a cada orden. Así el área de compras sabe qué falta llegar y el área de finanzas sabe qué se debe pagar.
Importaciones con costo real
Las importaciones se registran con su Bill of Lading y se sigue su avance hasta la llegada. Los gastos de nacionalización se distribuyen entre los ítems importados para obtener su costo real, y la mercadería se recepciona en los almacenes principales con ese costo. Puede consultar los ítems importados por importación o por BL.
Almacenes y kárdex al día
Recepciones, despachos y transferencias entre almacenes principales e intermedios quedan registrados con su documento. El kárdex se consulta por ítem, almacén y periodo, en unidades y valorizado, y el stock y el inventario actual están disponibles en línea. Para empresas que manejan commodities, el sistema lleva un control separado de su maestro, stock, inventario y kárdex.
La toma de inventarios físicos registra el conteo, el reconteo y las diferencias, y genera los ajustes correspondientes.
Cierre mensual y reflejo contable
El cierre mensual de almacenes valoriza los movimientos a precio promedio y genera los vouchers de cierre y de provisión mensual. Las reversas y los cierres por periodo permiten corregir errores sin perder la trazabilidad de cada movimiento.
Integrado con el resto de la empresa
Las órdenes de compra recepcionadas pasan a Cuentas por Pagar como obligaciones, los activos comprados pasan a Activos Fijos, los repuestos despachados se cargan a las órdenes de trabajo de Mantenimiento y los insumos se consumen en las órdenes de Producción. Logística deja de ser una isla y se convierte en el punto de control del costo de toda la operación.