Vender, facturar y cobrar sin volver a digitar
El módulo Comercial administra precios, promociones, cotizaciones y pedidos, controla las líneas de crédito de cada cliente y emite comprobantes electrónicos validados por SUNAT en línea. Los documentos se envían al cliente en PDF y XML y quedan resguardados en la web para su consulta permanente.
Cuentas por Cobrar registra cobranzas, aplica anticipos y detracciones y mantiene estados de cuenta actualizados por cliente, vendedor y zona. Todo termina en un asiento contable automático.
De la cotización al comprobante
Las cotizaciones y los pedidos se registran tanto para venta de artículos como para servicios, con las listas de precios, descuentos, promociones y bonificaciones vigentes. Los pedidos pueden pasar por un flujo de aprobaciones antes de facturarse, y el sistema valida la línea de crédito del cliente para evitar despachos que luego no se cobran.
Al facturar, el sistema emite facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito electrónicas, y también los comprobantes de adelantos. La impresión masiva y el listado de guías de remisión facilitan la facturación de operaciones con muchos despachos.
Facturación electrónica integrada con SUNAT
Los comprobantes se generan en formato UBL 2.1, se validan con SUNAT y se controla cada observación devuelta. Las boletas se informan mediante resúmenes diarios. El formato PDF y XML se personaliza con la imagen de su empresa y cada documento queda en un repositorio en la nube, disponible para su consulta.
Al emitirse, cada comprobante envía en línea su provisión al módulo de Contabilidad. No hace falta exportar ventas ni volver a registrarlas.
Cobranzas, letras y arqueos
Cuentas por Cobrar registra las cobranzas con su flujo de aprobación y sus arqueos de caja, y permite importar datos de cobranza masiva. Las facturas pueden canjearse por letras, a las que el sistema hace seguimiento hasta su cobro. Los anticipos se aplican a los comprobantes finales y las detracciones quedan controladas por operación.
Los estados de cuenta están disponibles en línea por cliente, por vendedor y por zona, y el panel de control muestra el avance de la cobranza.
Vendedores, comisiones y trabajo en campo
El módulo administra vendedores, zonas y cuotas, y calcula las comisiones de venta. La aplicación móvil permite tomar pedidos y registrar cobranzas en campo, una función clave para distribuidoras y empresas de consumo masivo.
Registro de ventas y cierre
El registro de ventas se genera desde los comprobantes emitidos, con controles de datos antes del cierre mensual. Todos los procesos tienen reversas: si un documento se emitió con un error, se anula o se revierte el proceso sin comprometer la integridad de la información.